PIATTAFORMA INFORMATICA DEI SERVIZI (JArcoWEB)



La gestione informatizzata degli archivi per conto dei nostri clienti avviene mediante un sistema informativo, di proprietà CNI, basato su moderne tecnologie J2EE. Fanno parte di tale sistema informativo:
  • la piattaforma di gestione documentale denominata JArcoWEB, che rappresenta l‘interfaccia messa a disposizione dei Clienti per la richiesta di consultazione di materiale archiviato
  • il software applicativo specializzato per la gestione dei depositi archivistici denominato JArco
  • il software specializzato per l‘inventariazione informatizzata della documentazione oggetto della presa in carico massiva iniziale denominato DocManager
I sistemi JArco e DocManager sono sistemi interni alla CNI e per ragioni di sicurezza non sono visibili esternamente.
L‘acronimo Arco significa ARchivio Cartaceo Organizzato e la lettera J indica che il sistema è stato realizzato in ambiente Java Enterprise.
L‘unico sistema a supporto del servizio e visibile dall‘esterno è il software JArcoWEB e prevede la realizzazione di un ambiente informativo virtuale e riservato residente presso il Data Center della CNI.
Il Cliente quindi avrà a disposizione un completo sistema documentale che provvede al consolidamento delle acquisizioni archivistiche e digitali del materiale documentale da conservare.
Entrambi i software sono analogamente integrati con il software di inventariazione DocManager grazie alle interazioni consolidate tra gli appositi “connettori informativi” esistenti che consentono lo scambio di informazioni tramite WebServices o flussi XML.
Il servizio offerto, in piena aderenza alle normative di riferimento, include:
  • conservazione dei supporti
  • personale e servizi per la gestione
  • infrastruttura fisica
  • infrastruttura logica
Ogni singola componente del servizio è stata progettata per avere fattori di sicurezza e resilienza elevatissimi tali che garantiscono l‘assenza di malfunzionamenti e/o perdite di dati.
Di seguito si riportano in sintesi alcune tra le più significative caratteristiche del sistema informativo.
  • gestione di profili di utenza differenziati
  • modellazione della struttura organizzativa dell‘Ente
  • ricerca e visualizzazione dei documenti archiviati
  • richiesta di documenti con invio cartaceo o digitale
  • gestione presa in carico e movimentazione della documentazione
  • interfaccia di amministrazione utenti e documenti
  • gestione logistica di deposito
  • produzione di idonee statistiche sulla movimentazione
  • interazione con i sistemi in esercizio presso i clienti
L‘applicativo JArcoWEB è raggiungibile tramite un qualsiasi browser internet digitando un indirizzo sicuro (protocollo https://) riservato al cliente, all‘interno del dominio aziendale CNI; l‘indirizzo potrebbe essere ad esempio https://cliente.cnispa.it.
Per accedere all'applicativo è necessario digitare il codice utente assegnato in modo riservato, con la relativa password.
Dalle form di ricerca di documenti archiviati si può visualizzare il documento digitale se presente o si può richiedere copia orginale o digitale di un documento archiviato, nell‘ambito dei livelli di servizio concordati (il cliente è stato rimosso per ragioni di riservatezza). Il sistema permette di gestire qualsiasi tipologia di fascicolo o di documenti, come ad esempio:
  • cartelle cliniche
  • fascicoli relativi a iter amministrativi di propri assistiti
  • fascicoli amministrativi di varia documentazione
  • fascicoli di documentazione iconografica
  • archivi di lastre radiologiche e vetrini
  • referti di pronto soccorso
  • fascicoli del personale
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