ARCHIVIAZIONE

Oltre 30 milioni di contenitori gestiti

CNI SpA progetta e realizza i servizi più completi e accurati per la gestione del patrimonio archivistico di aziende, associazioni ed enti pubblici e privati.

Sviluppa tutti gli strumenti necessari per una perfetta implementazione nel ciclo documentale esistente:

  • presa in carico
  • classificazione
  • digitalizzazione
  • conservazione obbligatoria
  • distruzione

Ogni aspetto del servizio segue criteri di massima sicurezza e resilienza, che garantiscono l‘assenza di malfunzionamenti e/o perdite di dati, e rispetta una perfetta compliance con le normative di riferimento per:

  • sistemi di conservazione dei supporti cartacei e digitali,
  • personale dedicato alla gestione dei documenti,
  • caratteristiche dell’infrastruttura fisica,
  • caratteristiche dell’infrastruttura logica.

Basandosi sull’analisi del materiale cartaceo, CNI SpA definisce tutte le azioni necessarie al recupero delle informazioni e alla redazione delle specifiche tecniche.

Ciascun progetto di archiviazione è realizzato a misura delle reali esigenze dell’impresa:

  • tracciatura della consistenza e ritiro dei fascicoli;
  • presa in carico del materiale con tracciatura minima della consistenza;
  • attestazione a norma di legge dello spossesso da parte del cliente; 
  • allocazione presso il sito archivistico più idoneo;
  • catalogazione dei documenti secondo i criteri concordati.

DocManager e JarcoWeb

CNI SpA gestisce la documentazione dei clienti con un sistema proprietario di massima sicurezza, sviluppato secondo le più moderne tecnologie di archiviazione digitale. 

Assicura ai clienti la disponibilità di una piattaforma completa e affidabile per la gestione di tutto il materiale archiviato: 

  • consultazione
  • produzione di copie digitali
  • richiesta degli originali


DocManager
è il software specializzato per l‘inventariazione informatizzata della documentazione presa in carico. 

JarcoWEB è l’applicazione dedicata alla gestione dei depositi archivistici attraverso cui CNI SpA garantisce a ciascun cliente il pieno accesso alle proprie informazioni archiviate.

Consiste in un ambiente virtuale di massima sicurezza, raggiungibile via web digitando un indirizzo protetto da password, riservato al cliente.

Per garantire la massima sicurezza, entrambi i sistemi JarcoWEB e DocManager operano internamente alla rete di CNI SpA, e non sono direttamente raggiungibili dall’esterno.

L’intero processo informativo di gestione e consultazione documentale assicura la massima tutela dei dati e flessibilità d’uso attraverso:

  • profili di utenza con differenti livelli di classificazione e accesso;
  • interfaccia per l’amministrazione degli utenti accreditati e della documentazione archiviata;
  • produzione di statistiche sulla movimentazione fisica e virtuale dei documenti;
  • perfetta integrazione con i sistemi già in esercizio presso i clienti.