PIATTAFORMA INFORMATICA PER LA GESTIONE DEGLI ARCHIVI

Nell’ambito di un servizio di “global outsourcing” di archivi, predisposto per un’importante Pubblica Amministrazione Centrale, la CNI ha reso disponibile un sistema informatico per interagire con gli utenti dell’Ente e con i Centri Servizi che operano la gestione documentale degli archivi interessati.
Caratteristiche della piattaforma offerta:
  • Infrastruttura documentale basata su IBM FileNet P8
  • Accesso web sicuro
  • Canali di comunicazione altrenativi(e-mail,fax,fonia)
  • Poli di scansione presso le sedi con risorse umane qualificate
  • Digitalizzazione delle unità documentali d'archivio anche a fronte di sola richiesta di consultazione fisica
  • Sistemi di scannerizzazione per formati particolari
  • Sistema multisede - Multifornitore
Alla base del sistema informatico che eroga i servizi documentali vi è il sistema di IBM denominato Filenet P8.
Le componenti del sistema Filenet sono:
  • Content Manager: è l’engine di gestione documentale e rappresenta il cuore della piattaforma P8 di Enterprise Content Management
  • Business Process Manager: è una soluzione in grado di automatizzare, integrare ed ottimizzare i processi di business
  • Capture: è la soluzione per la scansione, l’indicizzazione, l’esecuzione del riconoscimento automatico dei dati (come barcode o OCR) e archiviazione dei contenuti nei repository IBM FileNet
  • Content Collector: è la componente che permette di collezionare e archiviare contenuti prelevandoli da diverse fonti: file system, email o sistemi terzi
Particolare importanza e utilità per il management dell’Ente è il Cruscotto Informativo Direzionale, il quale permette di avere una situazione aggiornata quotidiana del servizio in termini di:
  • Fornitori presenti
  • Utenti registrati
  • Unità di Archivio presenti
  • Movimentazioni effettuate suddivise per utenze
  • Cruscotto amministrativo e contabile














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