WORKFLOW & CONTENT MANAGEMENT

La CNI, grazie al proprio bacino di professionalità, è in grado di offrire servizi specialistici nell’ambito della reingegnerizzazione dei processi mediante la realizzazione di workflow o di orchestrazione di processi basati su tecnologia open source. Il cuore del sistema è rappresentato dal motore Alfresco, tramite il quale vengono eseguiti i processi operazionali configurati e orientati sia per gli utenti finali del sistema che per gli utenti amministratori. I processi sistematizzati tramite la tecnologia adottata pongono l’utente al centro del processo mediante l’adozione di opportune interfacce grafiche con le quali l’utente esegue il proprio lavoro senza curarsi delle attività esistenti a valle. L’innesto, inoltre, di adattatori informativi o web service, orchestrati dal motore di workflow, permette di ottenere le integrazioni rispondenti ai requisiti del processo da automatizzare.
Con il workflow è possibile quindi realizzare attività del tipo:
  • assegnare un lavoro ad una specifica persona, ad un gruppo o ad un'area funzionale;
  • stabilire tempi di lavoro e schedularne le azioni da eseguire;
  • definire le responsabilità e fornire istruzioni;
  • salvare e riutilizzare il workflow;
  • creare ed assegnare compiti automatici a degli “agents”;
  • allegare i file creati dalle applicazioni “desktop”;
  • trasferire o propagare il lavoro a partecipanti equivalenti o successivi;
  • attivare le applicazioni “custom” che possano semplificare i compiti o intervenire sulle informazioni del workflow;
  • accelerare e coordinare i lenti processi di approvazione e avanzamento dell’iter, anche documentale, operando sui file archiviati nel sistema documentale per revisione ed approvazione.


ARCHIVIA Document Center è la soluzione di gestione documentale integrata proposta da CNI, per il supporto di tutti i processi aziendali di gestione documentale e informativa. Archivia DC è una piattaforma di Information Management System che unisce alle logiche di gestione integrata della documentazione anche la possibilità di organizzare e utilizzare le informazioni in essa contenute.

Le caratteristiche principali di ARCHIVIA DC sono sostanzialmente due:

  • Un impianto tecnologico evoluto accessibile via web, composto da applicazioni proprietarie snelle ed efficaci di workflow operativo, dal monitoraggio delle attività e da un sistema di gestione documentale. L’impianto è integrabile con tutti i sistemi industriali di scansione e acquisizione documenti e con sistemi allo stato dell’arte per il riconoscimento OCR/ICR.
  • Un team IT dedicato alla continua ricerca di soluzioni di automazione e di snellimento dei processi operativi.










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